Waiver
Please carefully review the following Waiver and Release. You must voluntarily agree to the terms and conditions below in order to participate in this Event.
1. I (referred to hereinafter as the “Participant”) understand the inherent risks in participating and/or or volunteering in an in-person (main) or off-site (unsupervised) Coldest Night of the Year event (referred to hereinafter as the “Event”) and assume all risks for personal safety.
2. I agree to obey all laws, by-laws, and community guidelines regarding gatherings, and if applicable, laws regarding public safety, food safety, social gathering limits, infectious diseases, traffic signs and lights.
3. I will cooperate fully with the Organizers (defined below), including modifying, changing, or stopping my participation if requested to do so. I will exhibit appropriate behavior at all times and conduct myself in a manner as not to endanger the safety of or negatively affect Event or any person/property.
4. I confirm that I am in proper physical and emotional condition to participate in this Event. I understand my activities may involve physical activity, contact with other persons/animals or other potential risk of bodily injury or property damage. I voluntarily assume full and complete responsibility for and the risk of any injury, including death, accident or lost/stolen property. I am medically/physically able to participate and take full responsibility for consulting a physician. I consent to emergency medical care/transportation if injured, as medical professionals deem appropriate. This Waiver and Release extends to any liability arising out of or in any way connected to medical care/transportation provided, including negligent emergency rescue operations.
5. In consideration of the acceptance my participation in the Event, I, for myself, my heirs, executors, administrators, successors, and assigns, waive and release any and all claims, liabilities, actions, demands, expenses and attorneys’ fees to which I may become entitled for injury or damage or other liability regardless of cause and release Blue Sea Philanthropy Inc, Blue Sea Foundation, the local charity, organizing committee members (referred to collectively hereinafter as the “Organizers”) and all other organizers, sponsors, representatives, their agents and employees, and any other person or organization assisting in this Event from any claims for damages or injury suffered by me as a result of my participation in or travelling to or from this Event.
6. I give the Organizers the irrevocable, perpetual and worldwide right to use, copy, publicly perform/display, distribute, broadcast, modify, translate, and create derivative works of, for any purpose and without compensation, any personal statements, photos, videos, audio, and other recordings of me made during my activities for the Event and any original material I create in connection with my activities on account of this Event.
7. Waiver and Release will be construed under the laws of the province or territory where Event is held. If any provision of this Waiver and Release is deemed unenforceable by law, Organizers may modify such provision to the extent needed to be deemed enforceable and all other provisions will remain in full force and effect.
8. This Waiver and Release may be accepted by manual signature and/or digital signature and/or transmission. The effectiveness of any such acceptance shall have the same force and effect as manually-signed originals and shall be binding on all parties to this Waiver and Release.
9a. For Adults: I certify I am of the age of majority in my province. I understand I have given up substantial rights by accepting this Waiver and Release and have signed it freely and voluntarily without any inducement, assurance, or guarantee. I intend my acceptance to be a complete and unconditional release of liability to the greatest extent allowed by law.
9b. For Kids + Youth under the age of majority: In consideration of the Organizers accepting the participation of the below-named Participant in the Event, I, a parent/guardian of the Participant, agree to indemnify and save harmless the Organizers, their directors, officers, members, servants, agents, and employees from and against any and all claims, liabilities, actions, demands, expenses and attorneys’ fees which might be made against any of them, arising out of or in consequence of the attendance or participation of by the Participant in the Event.
Renonciation de Responsabilité et Formulaire de Décharge
Veuillez lire attentivement le document de renonciation et la décharge suivantes. Vous devez accepter de plain gré les termes et conditions ci-dessous afin de participer à cet événement.
1. Je (ci-après dénommé « le participant ») comprends les risques inhérents à la participation et/ou au bénévolat à un événement Coldest Night of the Year en personne (principal) ou hors site (non supervisé) (ci-après dénommé « l’événement ») et j’assume tous les risques pour ma sécurité personnelle.
2. J’accepte de respecter toutes les lois, tous les règlements et toutes les directives communautaires concernant les rassemblements et, le cas échéant, les lois relatives à la sécurité publique, à la sécurité alimentaire, aux limites des rassemblements sociaux, aux maladies infectieuses, aux panneaux de signalisation et aux feux de circulation.
3. Je coopérerai pleinement avec les organisateurs (définis ci-dessous), y compris en modifiant, changeant ou arrêtant ma participation si cela m’est demandé. Je montrerai un comportement approprié à tout moment et me conduirai de manière à ne pas mettre en danger la sécurité ou à affecter négativement l’Événement ou toute personne/propriété.
4. Je confirme être en bonne condition physique et émotionnelle pour participer à cet événement. Je comprends que mes activités peuvent impliquer une activité physique, un contact avec d’autres personnes/animaux ou d’autres risques potentiels de blessures corporelles ou de dommages matériels. J’assume volontairement l’entière et pleine responsabilité et le risque de toute blessure, y compris la mort, un accident ou la perte ou le vol d’un bien. Je suis médicalement/physiquement apte à participer et j’assume l’entière responsabilité de consulter un médecin. Je consens aux soins médicaux d’urgence / au transport en cas de blessure, comme les professionnels de la santé le jugent approprié. Cette renonciation et décharge s’étend à toute responsabilité découlant de ou liée de quelque manière que ce soit aux soins médicaux/transports fournis, y compris les opérations de sauvetage d’urgence avec négligences.
5. En considération de l’acceptation de ma participation à l’Événement, je renonce, pour moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires, administrateurs, successeurs et ayants droit, à toutes les réclamations, responsabilités, actions, demandes, dépenses et honoraires d’avocat à auquel je peux avoir droit en cas de blessure ou de dommage ou autre responsabilité quelle qu’en soit la cause et libère ainsi Blue Sea Philanthropy Inc, Blue Sea Foundation, l’organisme de bienfaisance local, les membres du comité d’organisation (ci-après dénommés collectivement les « organisateurs ») et tous les autres organisateurs, sponsors , représentants, leurs agents et employés, et toute autre personne ou organisation aidant à cet événement de toute réclamation pour dommages ou blessures subis par moi-même à la suite de ma participation ou de mon voyage vers ou depuis cet événement.
6. J’accorde aux organisateurs le droit irrévocable, perpétuel et mondial d’utiliser, de copier, d’exécuter/d’afficher publiquement, de distribuer, de diffuser, de modifier, de traduire et de créer des oeuvres dérivées, à quelque fin que ce soit et sans compensation, toutes déclarations personnelles, des photos, vidéos, audio et autres enregistrements de moi-même réalisés au cours de mes activités pour l’Événement et toute oeuvre originale que je crée en relation avec mes activités à cause de cet Événement.
7. La renonciation et la décharge seront interprétées conformément aux lois de la province ou du territoire où se déroule l’événement. Si une disposition de cette renonciation et de cette décharge est jugée inapplicable par la loi, les organisateurs peuvent modifier cette disposition dans la mesure nécessaire pour être jugée exécutoire et toutes les autres dispositions resteront en vigueur et de plein effet.
8. Cette renonciation et cette décharge peuvent être acceptées par signature manuelle et/ou signature numérique et/ou transmission. L’efficacité d’une telle acceptation aura la même force et le même effet que les originaux signés manuellement et liera toutes les parties à cette renonciation et cette décharge.
9a. Pour les adultes : Je certifie avoir atteint l’âge de la majorité dans ma province (mon État). Je comprends que j’ai renoncé à des droits substantiels en acceptant cette renonciation et cette décharge et que je l’ai signée librement et volontairement sans aucune incitation, assurance ou garantie. J’ai l’intention que mon acceptation soit une décharge complète et inconditionnelle de responsabilité dans toute la mesure permise par la loi.
9b. Pour les enfants et les jeunes n’ayant pas atteint l’âge de la majorité : En considération de l’acceptation par les Organisateurs de la participation du Participant nommé ci-dessous à l’Événement, moi, le parent/tuteur du Participant, accepte d’indemniser et de dégager de toute responsabilité les Organisateurs, leurs directeurs, dirigeants, membres, préposés, agents et employés envers et contre toutes les réclamations, responsabilités, actions, demandes, dépenses et honoraires d’avocat qui pourraient être faites contre l’un d’eux, découlant de ou par conséquence de la présence ou de la participation de par le Participant à l’Événement.
